El Workshop de ARAV (Asociación de Agencias de Viajes) es un evento de la industria del turismo donde agencias y operadoras presentan sus propuestas a los profesionales del sector. En ese contexto, Free Way necesitaba una activación que no solo llamara la atención sino que comunicara su portfolio de servicios de una forma memorable, diferente a la presentación de catálogos y paneles informativos habituales del evento.
La solución fue un entorno visual completamente inmersivo: la pantalla LED de 2×2 metros mostraba un paraíso caribeño virtual — playas, palmeras, aguas turquesa, colores vibrantes — dentro del cual los íconos de los servicios de Free Way aparecían y se movían por el espacio. Los participantes, detectados por el sensor Kinect, veían su avatar en pantalla y podían moverse libremente para interceptar cada ícono con sus brazos y manos. El ambiente visual tropical era una promesa de destino en sí misma: antes de que el participante pensara en ningún producto, ya estaba emocionalmente en el Caribe.
Los íconos que caían en pantalla no eran genéricos: representaban exactamente los cinco servicios de Free Way. Sr. Millaje, Volare, Recomendados, Paquetes e Invencibles — cada uno con su identidad visual propia — aparecían en el entorno caribeño como elementos del juego. Cada ícon atrapado sumaba puntos y reforzaba la exposición al nombre y la imagen de cada servicio. Al terminar la partida, el participante no solo había jugado: había interactuado con el portfolio completo de Free Way de forma activa y entretenida.
Los 60 segundos de duración — el doble que el Seed Challenge de Nidera — fueron pensados para el contexto de un workshop: un público más específico y con mayor tiempo disponible que una feria masiva. Esta duración permitía que la experiencia tuviera un arco narrativo más completo, con un primer tiempo de descubrimiento del entorno caribeño, una zona de aceleración al reconocer todos los íconos, y un sprint final de máxima concentración. El temporizador visible en pantalla mantenía la tensión constante.
Desarrollado íntegramente por Sponsorealo en relación directa con Free Way, el proyecto incluyó el diseño del entorno caribeño virtual, la creación y animación de los cinco íconos de servicios con identidad propia, integración del sensor Kinect con la pantalla LED 2×2 metros, sistema de detección de capturas, puntuación y temporizador, y soporte técnico on-site en Rosario. El resultado fue la activación más comentada del Workshop 72° de ARAV y una demostración de que en el sector turístico, como en todos los demás, la mejor manera de vender un destino es hacer que el cliente lo sienta antes de viajar.
